Managementassistent

Solliciteer nu

Managementassistent

17 augustus 2021 - SOS Kinderdorpen zoekt een managementassistent (0,8-1,0 fte)- Amsterdam

Ben jij een sterke managementondersteuner die gericht, proactief en gestructureerd te werk gaat? Ga jij graag zelfstandig te werk en durf jij op de juiste momenten vragen te stellen? Zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes verloopt en weet jij als geen ander de directeur te ontzorgen? Wil je werken bij een van de mooiste goede doelen wereldwijd, dat kinderen en families in kwetsbare situaties helpt zodat kinderen weer kans maken op een kansrijke toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou!


SOS Kinderdorpen heeft per direct een vacature voor een fulltime managementassistent.

Je maakt deel uit van team Bedrijfsvoering. In deze functie ondersteun je de directeur, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht (RvT) en je zorgt samen met de officemanager voor de organisatorische en facilitaire aspecten van het kantoor. In de werkzaamheden zit veel diversiteit en daarom denk je graag mee over de bedrijfsvoering binnen de organisatie en fungeer je als klankbord op meerdere niveaus. Je weet hoofd-en bijzaken goed te onderscheiden.


Full-time · Nederland

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de algemeen directeur, zorgt voor de juiste prioritering in afspraken en plant ook voorbereidingstijd in.

• Je bent direct en to the point in jouw communicatie en mag dit ook verwachten van jouw collega’s.

• Je leest mee met de email van de algemeen directeur en neemt waar mogelijk actie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch) voor externe contacten.

• Je organiseert en bereidt MT- en RvT vergaderingen voor, maakt de notulen en bewaakt de voortgang van de MT-actielijst, houdt de genomen besluiten bij en deelt deze met de organisatie. Hiernaast ondersteun je bij de interne informatievoorziening en communicatie.

• Je biedt ondersteuning aan managers bij evenementen voor relaties en organiseert bedrijfsuitjes.

• Je bent samen met de office manager verantwoordelijk voor de soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor en vervangt haar bij afwezigheid.

• Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering. 

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde opleiding officemanagement/managementondersteuning) en minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.

• Je bent integer, empathisch, klantgericht, flexibel en stressbestending.

• Je bent communicatief vaardig en durft feedback te geven waar nodig.

• Je bent de steun en toeverlaat van de algemeen directeur en die extra schakel binnen de organisatie.

• Je bent goed in het plannen van ad hoc werkzaamheden, ziet werk liggen en pakt dit graag gestructureerd en zelfstandig op.

• Je bent een gemotiveerde en energieke aanpakker en neemt graag initiatief.

• Je technische vaardigheden zijn sterk ontwikkeld (Office 365 en Excel).

• Je bent sterk in verslaglegging van de diverse meetings waar je bij aanwezig bent en bewaakt de deadlines van deze acties.

• Je bent ondernemend, professioneel, bevlogen en je werkt goed samen.

• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Ons aanbod

• Een goed salaris, minimaal €2.850 tot maximaal €3.250 op basis van fulltime (37,5 uur).

• Een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het aansluitend omgezet naar onbepaalde tijd.

• Een ruime regeling voor vakantie- en ADV dagen: 35 dagen (voltijd).

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een mooi en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam-West.

• Flexibel werken mogelijk.

Solliciteer direct!

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Grijp dan nu je kans en reageer uiterlijk 5 september 2021 door je cv en een motivatie te uploaden via ons online sollicitatieformulier.Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Yvonne Roghair, manager bedrijfsvoering via yvonneroghair@soskinderdorpen.nl of op 06-42247879.

Veiligheid van kinderen en volwassenen is voor SOS Kinderdorpen essentieel. SOS Kinderdorpen accepteert geen enkele vorm van misbruik, fraude of corruptie. Het onderwerp integriteit komt aan bod in het selectieproces. Het overleggen van een recente Verklaring omtrent gedrag en het afnemen van referenties is onderdeel van de procedure. In de referentiecheck gaan we in op het onderwerp integriteit. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.